Vypracovanie gdpr pre účtovnú firmu
Posúdenie súčasných postupov pri spracúvaní údajov je rozhodujúce pre zabezpečenie súladu s prísnymi predpismi, ako je napríklad všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR). Pre účtovnú firmu predstavuje táto kontrola jedinečný súbor výziev vzhľadom na citlivé finančné údaje, s ktorými sa zvyčajne pracuje. Zahŕňa preskúmanie existujúcich protokolov o správe údajov, spracovaní a prenose údajov, zabezpečení údajov a postupov týkajúcich sa práv na ochranu osobných údajov. Zhromaždené osobné údaje musia byť relevantné a obmedzené na to, čo je nevyhnutné na účely spracovania. Identifikovateľné údaje by sa mali podľa možnosti pseudonymizovať alebo anonymizovať. Okrem toho majú klienti v súlade s nariadením GDPR právo požadovať prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, prenosnosť údajov a namietať proti spracovaniu. Firma ako taká musí mať vhodné štruktúry na uľahčenie týchto žiadostí. Je potrebné identifikovať zmeny, ako je zavedenie mechanizmov na zabránenie nezákonnému spracúvaniu údajov a náhodnej strate alebo zničeniu osobných údajov. Vypracovanie gdpr pre účtovnú firmu zahŕňa prispôsobenie zásad ochrany osobných údajov a podmienok poskytovania služieb tak, aby boli v súlade s nariadením. Na minimalizáciu rizík by firma mohla vymenovať úradníka pre ochranu údajov, ktorého úloha zahŕňa vzdelávanie firmy o nariadeniach GDPR, školenie zamestnancov zapojených do spracúvania údajov, vykonávanie auditov na zabezpečenie súladu a funkciu kontaktného miesta medzi firmou a všetkými dozornými orgánmi.
Vypracovanie gdpr: implementácia procesov a postupov
Zavedenie procesov a postupov na zabezpečenie trvalého súladu s nariadeniami GDPR je pre účtovné firmy mimoriadne dôležité. Narábajú so značným množstvom osobných a finančných údajov, čo z nich robí hlavný cieľ porušenia ochrany údajov, ktoré môže viesť k sankčným pokutám podľa nariadenia GDPR. Vypracovanie zásad súladu s nariadením GDPR zahŕňa uvedenie spôsobu, akým bude firma zhromažďovať, uchovávať, spracovávať a zdieľať osobné údaje. Mali by zahŕňať postupy firmy na získanie jasného súhlasu od klientov na používanie ich údajov a na okamžité nahlásenie akéhokoľvek porušenia ochrany údajov príslušným orgánom a dotknutým osobám. V zásadách by sa malo tiež uviesť, ako bude firma dodržiavať práva fyzických osôb podľa nariadenia GDPR vrátane práva na prístup k ich osobným údajom, ich opravu a vymazanie. Táto politika ochrany údajov si vyžaduje pravidelnú revíziu a aktualizáciu s ohľadom na zmeny v nariadeniach GDPR, kybernetické bezpečnostné hrozby a postupy firmy. V prípade potreby by mali účtovné firmy poskytovať aj pravidelné školenia pre všetkých zamestnancov, aby sa zabezpečilo, že týmto procesom a postupom rozumejú a dokážu ich účinne vykonávať. Celkovo sa zavedením takýchto komplexných postupov GDPR nielen zabezpečí dodržiavanie predpisov, ale aj zvýši reputácia firmy a dôvera zákazníkov.